Expansion

Analyse von Standorten

Expansionsmanager

Der/die Expansionsmanager/in tragen zu einer nachhaltigen Entfaltung des Unternehmens bei. Generell ist dieser Job mit dem Handel, also dem Retail verbunden; nur selten ist er im produzierenden Gewerbe der Industrie anzutreffen.

Vorrangige Aufgabe im Expansionsmanagement ist dabei die Analyse von Standorten für den Erwerb oder die Anmietung geeigneter Objekte für das eigene Unternehmen.

Hierfür ist es wichtig, sich mit dem eigenen Unternehmen zu identifizieren, ständig den Markt und die Wettbewerbssituation zu beobachten und den jeweils individuellen Style beziehungsweise die aktuellen Trends zu kennen.

In Abstimmung mit dem Management und durch Expertise des Vertriebes plant das Expansionsmanagement den Bezug neuer Standorte in belebter städtischer Lage oder infrastrukturell gut gelegenen (Factory-) Outlet-Centern (FOC), oder die mögliche Einmietung in gut frequentierten Shopping-Centern, Fachmarktzentren und Retail-Parks.

Dabei berücksichtigen Expansionsmanager die Erschließung neuer Flächen durch Wirtschaftlichkeitsprüfungen und prognostizierter Umsatzerwartungen, hier spielt die Kaufkraft einer Stadt, oder einer Region eine gewichtige Rolle, ebenso wird der kulturelle Hintergrund (neben vielen anderen Faktoren) berücksichtigt.

Bei der Organisation von Baumaßnahmen und/oder der Festlegung auf Mietobjekte gleichermaßen legen Sie in Absprache mit der Unternehmensleitung die Investitionskosten fest und haben auf dieser Grundlage eine maßgebliche Verantwortung für die Einhaltung von Budgets und der Kosten. Bei bereits existierenden Objekten gehört die Verhandlung mit Eigentümern, Vermietern, Maklern, Investoren bis zur Unterschriftsreife dazu. Auch der komplette Neubau eines Retail- oder Wholesale-Objektes kann für Expansionsleiter/innen dazugehören. Im Falle des Neubaus eines Retail- oder Wholsale- Objektes stimmen Expansionsmanager sich mit Bau- und Planungsämtern, Fachabteilungen, Bauträgern, Bauabteilungen, Architekten usw. ab. Daher spielt die Fähigkeit für das Aushandeln von Mietverträgen und Kaufangeboten eine große Rolle.

Zusammenfassend sind folgende Aufgaben im Expansionsbereich anzutreffen:

  • Sicherstellung einer standortgerechten Marktwertberechnung und Bewertung der Gewerbeimmobilien.
  • Durchführung der Sichtung und Vorqualifizierung von Immobilienangeboten sowie die Bewertung von Exposès
  • Sicherstellung von Ausbau sowie die Intensivierung des Immobiliengeschäfts
  • Bundesweite Kontaktpflege zu Architekten, Bauträgern und Baurechtsbehörden in den jeweiligen Gemeinden und den öffentlichen Verwaltungen
  • Sicherstellung der Beschaffung von diversen Dienstleistungen, wie die Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. der Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge sowie die Betreuung der jeweiligen Mietverhältnisse
  • Sicherstellung der jährlichen Wirtschaftlichkeitsplanung und Sicherstellung des  abgestimmten Budgets
  • Regelmäßige Überprüfung der Immobilien
  • Kontaktpflege zu Maklern, Immobilien-Anbietern, Centerbetreibern und Vermietern
  • Veranlassung, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Fachliche- sowie strategische Unterstützung der Fachbereiche Baumanagement und Vertragsverwaltung, in Fragen der Berücksichtigung von gesetzlichen Bestimmungen
  • Führen und Pflegen aller kaufmännischen Objektvertragsdaten
  • Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr sowie Unterstützung des Portfolio Controllings
  • Einholung von Genehmigungen unter Berücksichtigung des jeweils erforderlichen Baurechtes für die geplanten baulichen Veränderungen an den Bestandsobjekten
  • Sicherstellung, der inhaltlichen und formalen Steuerung von Bebauungsplanverfahren und sonstigen Planverfahren ggf. unter Berücksichtigung der jeweils notwendigen städtebaulichen Konzepte
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Einlegung von Rechtsbehelfen sowie für die Durchführung oder Begleitung verwaltungsrechtlicher Verfahren.
  • Betreuung und Verhandlung der Bestandsmietverträge
  • Erstellung von qualifizierten Objekt-Bewertungsunterlagen auf Basis von detaillierten Standortanalysen
  • Sicherstellung hinsichtlich der Akquisition und Verhandlung von Neuverträgen sowie die Durchführung von sachlichen Vertragsprüfungen
  • Sicherstellung der Unternehmensweiten Immobilienstrategie unter Berücksichtigung der Modernisierungsmaßnahmen