• Einkauf

    „Keiner ist zu reich sich immer das Billigste leisten zu können“

Einkauf im Ladenbau

Einkauf für den Ladenbau bedeutet nicht nur bestmögliche Einkaufspreise- und Konditionen sondern auch eine größtmögliche Standardisierung, da der Einkauf eine unmittelbare Auswirkung auf die Bestandführung und die Produktion hat. Dabei werden Einkaufsaktivitäten häufig auf internationaler Ebene koordiniert.

Einkauf bedeutet zum einen, die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen (Operativer Einkauf) und die Findung von Lieferanten und das Aushandeln von Konditionen, sowie die Begutachtung der Lieferanten (Lieferantenaudits) (Strategischer Einkauf)

Strategischer Einkauf


  • Planung und Steuerung der jeweiligen Produktgruppenbezogenen Materialkostenentwicklung
  • Durchführung einer nationalen/internationalen Beschaffungsmarktforschung
  • Analyse des Einkaufsverhaltens der jeweiligen Marktbegleiter (Wettbewerber)
  • Festlegung der Produktruppenbezogenen Lieferantenanzahl
  • Definition der Vergabestrategien
  • Standardisierung (Vereinheitlichung von Bauteilen) zur Volumenbündelung
  • Findung neuer Lieferanten auf nationaler/internationaler Ebene
  • Planung, Durchführung und Dokumentation  von Lieferantenaudits zur Lieferantenbewertung
  • Verhandlung von Preisen und Zahlungsbedingungen mit bestehenden und neuen Lieferanten

Operativer Einkauf

  • Sicherstellung und Durchführung einer effektiven Einkaufstätigkeit, Bearbeitung von Anfragen, Führen von regelmäßigen Preis-/Bonusverhandlungen mit bestehenden Lieferanten
  • Sicherstellung der Disposition, Beschaffung und Lagerung aller notwendigen Roh-/Hilfs- und Betriebsstoffe sowie Handelswaren unter Termin- und Kostengesichtspunkten
  • Sicherstellung einer termingerechten und taggenauen Bearbeitung der die Bereiche Einkauf betreffenden Geschäftsvorgänge/Stammdaten im vor Ort eingesetzten ERP-System
  • Führen von Einkaufsstatistiken, sowie Durchführung von Lieferantenbeurteilungen und Vergleiche unter Qualitäts- und Kostengesichtspunkten

Was beschafft wird

Abhängig von der Einrichtung und der zu verwendeten Materialien ist der Einkauf im Ladenbau zuständig für die Beschaffung von Rohmaterial wie Spanplatten und Kanten, Schichtstoffen, Verbrauchsmaterialien wie Leim und Schrauben, Komponenten aus Glas, Metall und Kunststoff, Investitionsbeschaffungen wie komplexe Maschinen und Anlagen für die Produktion, Werkzeuge, Diverse Dienstleistungen für die Produktion, wie Reinigung und Wartung, Dienstleistungen für den Warentransport und die Montage, sowie die Beschaffung von kompletten Einrichtungsgegenständen und dem Einkauf von Bauleistungen, wie Elektrotechnik, Klima- Lüftung,

Zusammenfassend

Einkauf im Ladenbau hat eine konsequente „Supply-Chain“ Orientierung mit einer Differenzierung von Beschaffung, Planung und Disposition. Um auch komplexe Projekte zuverlässig und wirtschaftlich realisieren zu können, braucht der Ladenbau kompetente Zulieferer als Partner, die in die Fertigungskette integriert werden. Denn diese Fachbetriebe bieten individuelle Produktlösungen an, liefern die Bauteile „just in time“ an ihren Bestimmungsort und kennen sich zudem mit deren Besonderheiten aus. Dabei können die Ladenbauer aus einem umfassenden Angebot innovativer Oberflächen, Materialien und Komponenten schöpfen, das nicht nur in Sachen Funktionalität überzeugt, sondern auch neue Design- Perspektiven eröffnen. Bei der Realisierung  der Unternehmensziele spielen daher die Lieferanten eine wichtige Rolle. Diese besitzen Fachwissen und Erfahrungen, die genutzt werden, um an zukunftsweisenden Produkten, Technologien und Prozessen zu arbeiten.

4 Kernfragen an den Einkäufer:


  • Kennen Sie die Beschaffungsmärkte Ihrer Lieferanten?
  • Ist ihnen die Material/Einkaufsstruktur ihrer wichtigsten Lieferanten bekannt?
  • Wissen Sie, wie ihre Lieferanten die VKP (ihre EK- Preise) kalkuliert?
  • Kennen Sie die Kostenstruktur ihrer Lieferanten?

Aussagen zur Einkaufsphilosophie

„Eine Sache ist genau das wert, was der Käufer dafür zu zahlen bereit ist.“

„Wenn die Kosten ihrer Lieferanten sinken, dann müssen auch Ihre Einkaufspreise sinken.“

„Keiner ist so reich, sich immer das Billigste leisten zu können!“