• Projektmanagement

    Termie, Kosten, Qualität

Projektleitung im Ladenbau

Die Projektleitung für ein Ladenbauprojekt (häufig auch bezeichnet als Projektmanagement) ist für die Sicherstellung der Koordination der Ladenausstattung verantwortlich und nimmt als Schnittstelle zwischen Vertrieb und  Produktion/ Logistik und dem Kunden, eine zentrale Kommunikationsfunktion ein.

Projektmanagement bedeutet die erfolgreiche Erfüllung einer komplexen Launch- /Relaunch Aufgabe,

die von einer klaren Zielsetzung her definiert ist,

  • bis zu einem fixen Termin
  • in einer definierten Qualität
  • mittels abgestimmtem Budget
  • mit einem Minimum an aufgewendeten Ressourcen

Wesentliche „Eckpunkte“ sind im „Magischen Dreieck“ abgebildet:

Die Tätigkeit beginnt häufig damit, dass die Projektleitung schon während Planungsphase mit eingebunden wird, da technische Gegebenheiten mit der Projektleitung durch den Fachbereich Planung an- und durchgesprochen werden. Bei der Aufstellung der Budgets (sowohl für die Einrichtung, als auch die Gewerke) ist die Projektleitung ebenfalls sehr häufig eingebunden. Die Projektleitung erstellt in der Regel Termin- und Kostenpläne, überwacht und koordiniert Intern die Kalkulation und die Konstruktion, leitet Informationen an den Fachbereich Einkauf, steht als Ansprechpartner der Produktion – und der Logistik zur Verfügung.

Mit der Anlieferung der Waren beginnt in der Regel die Verantwortung auf der Baustelle. Die PROJEKTLEITUNG koordiniert zum einen die Anlieferung, die Verteilung und den Aufbau der Geschäftsausstattung (Einrichtung) zum anderen kann auch die Koordination der verschiedenen Gewerke (GU) in der Verantwortung  der Projektleitung liegen.

Unterstützung erhält die Projektleitung in der Regel von dem Bereich Projekttechnik, hier finden sich die Spezialisten, welche für die Erstellung von Stücklisten, Arbeitsplänen, Konstruktions- und Detailzeichnungen verantwortlich sind.  Auf der Baustelle findet die Projektleitung häufig Unterstützung durch eine Bauleitung. Der Projektleiter hat in der Regel die Fachliche und Disziplinarische Verantwortung sämtlicher Mitarbeiter, welcher an einem Ladenbauprojekt beteiligt sind.

Was zeichnet den Projektleiter Ladenbau aus:

1-) Ein Projektleiter hat ein gutes Gespür für Zeiten und Kosten und kann schnell beurteilen, wenn Aufgaben nicht im Sinne des Auftrages erledigt werden, somit ist ein entsprechend ausgeprägtes organisatorisches Geschick vorhanden.

2-) Ein Projektleiter hat ein entsprechendes Durchsetzungsvermögen und kann sich sowohl bei internen Fachbereichen als auch auf der Baustelle mit externen Handwerkern behaupten.

3-) Ein Projektleiter hat eine hohe fachliche Kompetenz und ein ausgeprägtes technisches Verständnis, kennt die Anwendungsmöglichkeiten unterschiedlicher Materialien (Holz, Glas, Kunststoff) sowohl im Bereich der Möbelherstellung- und Montage, und hat Kenntnisse auch im Bereich der unterschiedlichen Gewerke, wie z. B. im Bereich Trockenbau.

4-) Ein Projektleiter hat eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kann sich auch in Stresssituationen behaupten.

5-) Ein Projektleiter schätzt Genauigkeit und Zuverlässigkeit und hat eine ausgeprägte Methodenkompetenz.

Nachfolgende Grafik verdeutlicht die Verantwortung des Bereiches Projektleitung, welcher als „Single Point Of Contact“ die Projektkommunikation filtert und verteilt.